Чем опасен договор комиссии? Порядок защиты от рисков

Чем опасен договор комиссии? Порядок защиты от рисков

В деловой практике заключение договора комиссии – довольно распространенное явление. Современный и гибкий правовой механизм позволяет передать целый ряд функций специализированному хозяйствующему субъекту, обеспечить стабильный товарооборот, существенно увеличить территориальный охват коммерческой деятельности. Однако даже незначительная ошибка в оформлении соглашения может привести к серьезным проблемам. Налоговые органы пристально следят за взаимоотношениями участников, а при наличии малейших признаков недобросовестности стараются переквалифицировать сделку.

Об этом следует знать!

На эффективность любой коммерческой деятельности влияет профессионализм применения юридических инструментов. От понимания сущности соглашения о комиссии зависит безопасность сотрудничества. Влияет уровень правовой грамотности и на возможность реализации предоставленных законодателем прав.

Регулированию отношений между комитентом и комиссионером посвящена глава 51 второй части Гражданского кодекса России. Сущность сделки сводится к передаче одним участником другому функции по заключению хозяйственных договоров и соглашений. Сторона, принимающая обязанность, действует от собственного имени, но в интересах комитента. Все полученное по таким сделкам подлежит передаче на склад последнего.

Специфичен и механизм расчетов. Комиссионер вправе требовать:

  • возмещения прямых расходов на выполнение обязательства;
  • выплату ряда косвенных издержек;
  • вознаграждение, согласованное при заключении договора.

На практике указанные суммы перечисляются посредством одной банковской операции. Упущение бухгалтера налоговые инспекторы рассматривают в качестве признака недобросовестности. Кроме того, отсутствие четкого разграничения провоцирует споры между участниками отношений.

Характерными чертами комиссии являются платность и двусторонность обязательств. Обе стороны несут обязанности и наделяются правами. Участники извлекают выгоду из сотрудничества, а потому договор относят к коммерческим сделкам. Четкое понимание юридической сущности соглашения открывает широкие возможности его использования. Так, например, комиссия может эффективно применяться хозяйствующими субъектами с различными налоговыми режимами. Здесь действуют особые механизмы перераспределения косвенных сборов, что позволяет в полной мере учитывать фактические затраты.

Чего делать нельзя? Тотальные ошибки предпринимателей

Если бизнесмен решил прибегнуть к рассматриваемой схеме сотрудничества, ему потребуется позаботиться о правовой безопасности. Квалифицированные юристы рекомендуют избегать:

  1. Использования соглашения комиссии с целью прикрытия сомнительных сделок

Подобные механизмы давно изучены налоговыми инспекциями и внесены в руководства по выездным проверкам. Пристальное внимание вызывают схемы с переносом НДС на счет комитента. Предъявить к возмещению организация вправе только тот налог, который был начислен законно. Если комиссионер не применяет общий режим обложения, вознаграждение выплачивается без дополнительной надбавки. В возмещение же косвенный сбор включается только при фактической его уплате.

  1. Упрощение документооборота и порядка расчетов

При работе по договору комиссии многие предприниматели стараются сократить объем операций. Выплаты объединяют в единую сумму, а документооборот ограничивается лишь счетом-фактурой. Такое упрощение неизменно ведет к признанию соглашения комиссии обычной куплей-продажей. Последствия такой оценки печальные – включение всех поступлений в доход комиссионера, доначисление налога, применение штрафных санкций и мн. др.

Избежать подобной ситуации можно путем грамотной постановки системы расчетов. Каждая сумма должна перечисляться отдельным платежным поручением с указанием конкретной цели:

  • вознаграждение комиссионера (с учетом налогового режима);
  • возмещение прямых и косвенных расходов (на основании счетов, платежных документов).

Совершению платежных операций должна предшествовать процедура утверждения отчета. Этот документ составляется комиссионером по итогам каждой совершенной сделки. В нем указываются следующие сведения:

  • наименование комитента;
  • дата, номер и место составления;
  • полный перечень произведенных затрат;
  • указание на итог – успешное заключение сделки;
  • ссылка на предоставление услуги, именуемой делькредере;
  • список документов, подтверждающих фактические расходы.

Комиссионером отчет рассматривается и утверждается в течение 1-5 суток, после чего производится выплата. Спорные издержки выносятся на совместное обсуждение и компенсируются только после достижения обоюдного согласия.

Наличие у участников сделки указанных документов существенно снижает риск переквалификации сделки. Большое значение имеют также деловые письма. В судебной практике часто встречают дела, в которых основными доказательствами правовой сущности отношений стала именно переписка.

ВНИМАНИЕ! Категорически запрещено передавать по договору имущество или права, принадлежащие комиссионеру. В этом случае оспорить переквалификацию будет невозможно. В соответствии с нормами ГК РФ соглашение отнесено к категории посреднических схем. Грубой ошибкой считается также использование в бухгалтерских документах формулировки «продавец».

Что делать, если спор возник?

Условно все конфликты, вытекающие из договора комиссии можно разбить на два больших блока:

  1. Текущие или внутренние

Между участниками сделки споры возникают довольно часто. Однако свыше 80% таких дел разрешаются в досудебном порядке. Причинами противоречий становятся:

  • неверное понимание сущности отношений;
  • несвоевременное исполнение обязательств;
  • несоблюдение согласованного порядка взаимодействия и мн. др.

Урегулирование сводится к анализу обстоятельств дела, организации переговоров, привлечению профессиональных медиаторов.

  1. Налоговые споры

Основной причиной конфликтов, как правило, становится переквалификация сделки. Проверяющие инспекторы отказываются признавать договор комиссией, настаивают на факте извлечения участниками необоснованной налоговой выгоды, говорят об уклонении от исполнения обязательств перед бюджетом.

В этом случае юристы рекомендуют действовать максимально быстро и осторожно. Подтвердить в суде фактическое содержание сделки помогут:

  1. Отчеты комиссионера

Их разрешается составлять уже после возникновения спора. В этом случае потребуется уделить особое внимание соответствию дат, цифр, наличию первичной документации.

  1. Деловая переписка

Юридический анализ писем, запросов комиссионера и официальных одобрений позволит доказать необоснованность претензий со стороны инспекции. Задачей правозащитников становится выборка документов, явно свидетельствующих о комиссионной природе отношений.

  1. Счета-фактуры

Если при организации расчетов были допущены нарушения, разрешается оформлять корректировочные документы. В них следует разделить все выплаты, выделить суммы косвенного налога. К счетам комиссионера потребуется приложить первичные бумаги по самой сделке (от непосредственного контрагента).

  1. Бухгалтерские документы

При наличии сомнений в фактическом исполнении обязательств доказательствами становятся:

  • накладные;
  • акты приемки продукции по количеству и качеству;
  • свидетельские показания работников склада, транспортной компании, непосредственного поставщика.

Кроме того, на обозрение суда могут быть представлены документы, подтверждающие фактическое использование полученных материальных ценностей в производстве комитента.

Таким образом, при возникновении спора защита участников сводится к формированию доказательственной базы. Целью юристов является подтверждение озвученного содержания соглашения и опровержение доводов контролирующего органа. К сожалению, восстановить отсутствующие документы возможно далеко не всегда. Нередки случаи сотрудничества комиссионера с представителями теневых структур. Доказать правоту в такой ситуации очень сложно. Именно поэтому специалисты рекомендуют сосредоточиться на предотвращении конфликтов.

Автор статьи: Гордеева Елена Александровна

ДОБАВИТЬ СВОЙ КОММЕНТАРИЙ