Бизнес-план небольшого турагентства

Бизнес-план небольшого турагентства

Существует много видов бизнеса, который может открыть и успешно вести даже не слишком состоятельный человек. Одним из наиболее доступных и перспективных из них является туристическое агентство.

Ежегодно огромное количество людей отправляется в путешествие в самые разные уголки Земли. Именно поэтому этот вид бизнеса стал очень популярным в нашей стране. При этом не стоит пугаться конкуренции со стороны крупных и давно известных турфирм, поскольку их услуги обходятся намного дороже, чем у небольших турагентств и по карману далеко не каждому.

А успешность на этом рынке в большинстве случаев зависит от упорной работы, разнообразия оказываемых услуг и хорошей репутации.

Перспективность бизнеса

Сейчас большинство людей может позволить себе поездку за границу. При этом туристические туры могут быть, как очень дорогостоящими (например, на Мальдивские или Сейшельские острова), так и "бюджетными", доступными людям со средним достатком (Таиланд, Турция, Египет, Греция и т.д.). Как и любая другая предпринимательская деятельность, туристический бизнес требует серьезного подхода и составления четкого плана действий. Так для того, чтобы избежать различных неприятностей, возникающих при создании и развитии своего дела, в первую очередь необходимо сделать бизнес-план, который является стержнем бизнеса. В нем необходимо уделить особое внимание разработке целей и задач, оценить имеющиеся ресурсы и перспективы. Только создав реалистичный план, можно надеяться на его успешное воплощение в жизнь. Планирование предпринимательской деятельности включает маркетинговый анализ (изучение рынка и конкурентов), технико-экономический и финансовый анализ. Благодаря такому комплексному подходу минимизируются возможные риски. Составление бизнес-плана проводят поэтапно.

Структура бизнес-плана турагентства

1. Резюме

В нем указывается полное название предприятия, юридический адрес фирмы, описывается сфера бизнеса. В этом разделе можно указать, на какой срок рассчитан бизнес. Многие начинающие предприниматели рассчитывают свою деятельность на 1 год, а после достижения поставленных целей и задач продолжают деятельность своей фирмы. В "Резюме" указываются сферы ведения бизнеса (внутренний или внешний туризм; экскурсионное и туристическое обслуживание и т.д.). Здесь можно указать и структуру клиентской базы (граждане РФ или иностранцы). В этом разделе указывается, кто будет руководить фирмой и планируется ли привлечение заемных средств. В "Резюме" указывается сумма Уставного капитала, точка безубыточности, запас финансовой прочности (в %). Здесь же устанавливается уровень рентабельности (в %), доходность проекта, индекс рентабельности, срок окупаемости бизнеса, доходность проекта.

2. Перспективы развития туризма

Российская Федерация обладает огромным туристским потенциалом, хотя занимает скромное место на развитом мировом рынке этого вида услуг (всего 1,5% мирового потока туристов). Анализ рынка этого рода услуг показывает, что в РФ существует неудовлетворенность спроса, связанного с обслуживанием индивидуальных туристов и маленьких групп людей. Такой туризм не потребует огромных первоначальных капиталовложений, поэтому владельцы предприятия в качестве первоначального капитала могут использовать личные средства.

Основные цели бизнеса:

  • большой объем продаж туров;
  • увеличение доли турагентства на имеющемся рынке;
  • освоение новых рынков;
  • создание хорошей репутации и имиджа у клиентов;
  • оказание уникальных услуг;
  • увеличение чистого дохода;
  • увеличение доли сопутствующих услуг.

На начальном этапе развития небольшой турфирмы лучше всего заняться внутренним туризмом. При этом большим спросом, как у отечественных, так и иностранных туристов пользуются тематические туры и экскурсии. Предполагаемыми направлениями деятельности небольшой турфирмы могут стать следующие виды туризма:

  • молодежный;
  • семейный;
  • познавательный;
  • индивидуальный.

Благодаря включению в свою деятельность нескольких направлений туризма можно охватить широкий круг потенциальных клиентов.

3. Цели и задачи, решаемые бизнес-планом

Создание и развитие турагентства состоит из этапов:

  1. Регистрации юридического лица.
  2. Постановки на учет в Налоговой инспекции (производится за 5 дней).
  3. Выбора банка, который будет обслуживать фирму. На временный счет необходимо будет перечислить 50% заявленного Уставного фонда.
  4. Регистрации во всех внебюджетных фондах : пенсионном, региональном, территориальном, медицинском, социального страхования, занятости, Росстата (это необходимо сделать за 10 дней).
  5. Аренды помещения (если нет своего), где планируется осуществлять деятельность фирмы.
  6. Подачи в банк справок о регистрации и перевода временного счета на текущий расчетный счет.
  7. Изготовления печати и заверение ее у нотариуса.
  8. При регистрации юрлица необходимо уплатить госпошлину в размере 4000 руб.

Все затраты, связанные с регистрацией турагентства, складываются. Они составляют "расходы на организацию предприятия".

4. Организационно-правовая форма турагентства

В этом разделе указывается форма турагентства (товарищество, общество, прочее). Тут же указывается и размер доли, которую в Уставный фонд должны внести учредители.

5. Конкурентные преимущества

В данном разделе указываются все возможные преимущества турагентства по сравнению с другими аналогичными фирмами (местоположение в населенном пункте, транспортные развязки, инфраструктура района). Также следует указать потенциальных конкурентов с описанием оказываемых ими услуг.

Поскольку деятельность любой турфирмы, так или иначе, имеет сезонный характер, необходимо тщательно рассмотреть и этот аспект, с указанием наиболее благоприятных для агентства сезонов. Именно перед этим периодом следует активно усилить рекламную компанию для привлечения максимального потока туристов.

Вот ещё интересные материалы по теме:

6. Маркетинговый план

Необходимо описать предоставляемые услуги. Они должны удовлетворять естественный интерес граждан познакомиться с традициями, образом жизни, культурой и менталитетом разных стран. Предоставляемые услуги небольшой турфирмы ориентированы, как правило, на индивидуальных туристов и малые группы (3-4 человека). Необходимо указать самые сильные стороны фирмы (опыт работников, сервисное обслуживание, индивидуальный подход).

Существующие турагентства можно поделить на такие группы:

  1. закрытые акционерные общества, появившиеся после распада компаний-монополистов ("Интурист", "Спутник"). У них большой объем услуг, но обслуживание клиентов чаще всего поставлено на поток, поэтому почти не учитывает интересы отдельной личности;
  2. различные совместные предприятия, которые продают путевки иностранным учредителям за рубежом через обширную сеть турфирм. Эти компании ориентируются на обслуживание довольно больших групп и также не осуществляет индивидуальное обслуживание;
  3. компании, предоставляющие не много туристских услуг по 3-5 направлениям. Они реализуют их самостоятельно или через сети других турагентств;
  4. частные компании, с небольшим оборотом, заинтересованные в работе с иностранными партнерами, которые становятся поставщиками клиентов. Они предлагают индивидуальный подход и наиболее высокое качество. Некоторые турагентства специализируются на оздоровительном или спортивном туризме.

В этом разделе необходимо выбрать принадлежность создаваемого агентства к той или иной группе. Это необходимо сделать для выбора рыночной ниши, в которой создаваемая фирма будет работать.

Правильно выбрав направление деятельности, можно обеспечить прибыльность турфирмы на многие годы. На первоначальном этапе своей деятельности агентство привлекает клиентов по рекомендациям и по прямому контакту. Фирма может предлагать свои услуги другим агентствам для привлечения дополнительных средств, которые пойдут на дальнейшее развитие фирмы. Для успешного продвижения турфирмы на рынке необходимо проводить и рекламные компании (150 000 руб.). В эти затраты включается раздача рекламных листовок, реклама на радио и в газетах.

7. Производственный план

Он заключается в предполагаемом объеме продаж разных видов туристического продукта и количества их реализации. В этом разделе необходимо составить примерный план на год с указанием, сколько планируется оказывать услуг в тот или иной месяц.

8. Организационная структура

В данном разделе указывается, сколько человек работает в агентстве, какие оно имеет структурные подразделения (с указанием обязанностей) и кто осуществляет управление фирмой.

9. Техническое оснащение

Успешная деятельность предприятия зависит и от персонала, чья работа, в свою очередь, напрямую зависит от хорошего оснащения помещения. Для работы турагентству может понадобиться проведение ремонта, что значительно повысит расходы предприятия. Также необходимо приобрести мебель и оргтехнику. Кроме того предприятие должно ежемесячно платить за аренду помещения и коммунальные услуги. За год эта сумма составит около 240 000 руб. (Примечание: все суммы затрат и доходов - условны).

10. Расходы на оплату труда

В этом разделе указываются все затраты на выплату заработной платы всем штатным работникам. Они должны учитывать основную и дополнительную (премия) заработную плату. Помимо этого здесь указываются и расходы на единый социальный налог. Расходы на оплату труда с единым социальным налогом составят 510 500 руб.

11. Финансовый план

Расходы

В данном разделе рассчитываются суммы первоначальных капиталовложений:

  • Организационные расходы - 6 000 руб.
  • Аренда помещения, коммунальные платежи, ремонт и оснащение помещения - 240 000 руб.
  • Затраты на рекламу - 150 000 руб.
  • Затраты на оплату труда - 510 500 руб.
  • Расходы на Интернет и телефонную связь- 100 000 руб.

Сумма первоначальных капиталовложений составит - 1 006 500 руб.

Выручка

Поскольку турагентства занимаются продажей туров, они получают около 10% комиссии с каждого. В соответствии с производственным планом, в котором указывается предполагаемый объем туристических услуг, рассчитывается выручка предприятия. Планируемая выручка от продаж туров составит 2 800 000 руб. Валовая прибыль предприятия составит 1 943 500 руб. (2 800 000 - 6 000 - 240 000 - 510 500 - 100 000).

Расчет прибыли

Прибыль от продаж представляет собой разницу между валовой прибылью и расходами на рекламу. Она составит 1 793 500 руб. (1 943 500 - 150 000).

Налог на прибыль (20%) - 358 700 руб. (1 943 500*20%).

Чистая прибыль туристического агентства составит 1 434 800 руб. (1 793 500 - 358 700)

12. Потенциальные проблемы и риски

В данном разделе указываются риски, угрожающие деятельности предприятия: политическая ситуация, уровень преступности в конкретной стране, противоречивое законодательство, сезонность туризма, проблемы визового режима, неплатежи партнеров, непредвиденное повышение расходов, снижение доходов.

13. Эффективность бизнес-плана

Планируемый уровень рентабельности капиталовложений (1 200 000 руб.) составит 132% (чистая прибыль/капитал)*100%:

(1 434 800/1 200 000)*100% = 119,6%

Доходность от проекта равна разнице между суммой чистой прибыли за год и капиталовложениями:

1 434 800 - 1 200 000 = 234 800 руб.

В небольшой турфирме число клиентов может ежемесячно колебаться от 10 до 300 человек. В первый год деятельности агентство будет иметь небольшой поток клиентов (30-50 в месяц), но даже в этом случае турагентство окупается за 1-1,5 года.

КОММЕНТАРИИ: 2

  • Doca 16.02.2014 14:48

    А можно и по другому сделать. Дело в том, что сейчас некоторые турагентства предоставляют потенциальным бизнесменам партнерскую программу. То есть, если вы продали билет, бронь отеля или целую путевку, то вам отстёгивается процент от продажи. При этом, никаких больших затрат не нужно (можно и знакомым продавать). Это конечно немного не в тему, но начать, в принципе, можно с этого.

  • Елена 17.02.2014 02:05

    Многое зависит от города, в котором открывать турагенставо. В статье, я так понимаю, приведены цены при открытии турагенства в крупных городах. В мелких городах эта сумма значительно меньше. К тому же первое время можно работать самому, не нанимая персонала, при небольшом потоке клиентов, который будет первое время, один человек вполне может справиться со всей работой.

ДОБАВИТЬ СВОЙ КОММЕНТАРИЙ