Как аутсорсинг поможет сэкономить миллион в год на бухгалтерии

Как аутсорсинг поможет сэкономить на бухгалтерии

Зарубежные фирмы привыкли доверять профессионалам и активно используют аутсорсинг для делегирования непрофильных задач сторонним специалистам. В Израиле 96% компаний не берут бухгалтера в штат, а поручают ведение учета и отчетность консультанту из специализированной аудиторской фирмы. Эта нация знает толк в экономии. В кризис пора и российским бизнесменам воспользоваться этим опытом сокращения издержек.

Сравнение затрат на содержание в штате собственного бухгалтера и расходов на аутсорсинг

Никакого неэффективного использования рабочего времени – кофе-брейков, перекуров, сидения в Одноклассниках – бухгалтер приходит и выполняет задачу, оплата только за фактический объем работы, а не за просиживание в кабинете с 9 до 18. Важна для компании и независимость от настроения или самочувствия условного главбуха Тамары_Петровны. Человеческий фактор больше не повлияет на работоспособность бухгалтерии, если вы передаете ее функции на аутсорсинг.

Теперь о конкретных цифрах. Сколько стоит штатный бухгалтер и во что обойдется бухгалтерское обслуживание.

Статьи затрат

Свой бухгалтер

Аутсорсинг бухгалтерии

Единовременные расходы на создание условий для ведения бухгалтерии

Поиск и подбор персонала

3 000 – 10 000 рублей
=

от 5 до 20 часов работы HR-специалиста или руководителя на размещение вакансии, изучение резюме, общение с кадровыми агентствами и кандидатами, проведение собеседований

300-1 000 рублей
=

1-1,5 часа работы офис-менеджера на выбор фирмы, обсуждение тарифа и подготовку договора об оказании услуг
+ 5 минут руководителя для подписания договора

Оборудование рабочего места

От 100 000 рублей на человека

=
выделение помещения под бухгалтерию, приобретение офисной мебели, техники и компьютера, установка ПО

0 рублей

=
специализированная фирма сама обеспечит всем необходимым своих сотрудников, а большинство услуг предоставляется удаленно

Обучение, адаптация сотрудника

5 000 – 10 000 рублей

=

наставничество и контроль за работой в течение испытательного срока

0 рублей
=

передача дел и выдача доступа к специализированному ПО

Итого

108 000 – 120 000 руб./чел.

300 – 1 000 рублей за весь коллектив

Ежемесячные расходы

Заработная плата

От 30 000 - 60 000 рублей

=

зарплата зависит от опыта сотрудника и занимаемой должности, зачастую загруженность не влияет на размер заработка

От 3 000 – 50 000 рублей

=
зависит от объема работы и подразумевает, что над заданием будет трудиться неограниченное количество высококвалифицированных специалистов

Страховые отчисления за работника

До 20 000 рублей

0 рублей

=

Специализированная фирма все берет на себя

Обеспечение всем необходимым для работы

От 50 000 рублей

=

аренда офиса, комм.услуги, связь и уборка, расходные материалы для офисной техники, оплата софта и доступа к справочным системам

1 000 – 5 000 рублей

=

организация документооборота, оплата связи и расходных материалов для офисной техники

Повышение квалификации

От 3 000 - 5 000 рублей

=
курсы и семинары, тематическая литература, информационное обслуживание

0 рублей
=

специалисты сами оплачивают свое развитие и обучение

Итого

92 000 – 135 000 руб./мес. на каждого работника

4 000 – 55 000 руб./мес. на весь коллектив

Непредвиденные расходы

Социальные и иные выплаты

От 1 000 до 50 000 рублей
=

оплата больничного, декретного отпуска, выплата отпускных, командировочных, материальной помощи

0 рублей

=

заказчик оплачивает только работу, а не время отдыха или отсутствия сотрудника по другим причинам

Временная замена сотрудника

От 5 000 до 50 000 рублей

=

на период отпуска, лечения, декрета придется найти другого бухгалтера, обучить его, предоставить рабочее место и выплачивать зарплату, неся сопутствующие расходы

0 рублей

=

бесперебойное бухгалтерское обслуживание обеспечивается специализированной фирмой без дополнительных трат

Штрафы, пени за нарушение сроков или предоставление неполных сведений

От 1 000 до 100 000 рублей

=

обычно погашается за счет организации, так как при попытке возместить ущерб за счет проштрафившегося бухгалтера, он заявляет об увольнении и возникают расходы на найм нового сотрудника

0 рублей

=

ответственность аутсорсера застрахована и гарантируется оплата всех штрафных санкций, возникших по вине бухгалтера

Итого

7 000 – 200 000 руб.

0 рублей

Всего на организации работы бухгалтерии единовременно можно сэкономить порядка 100 тысяч рублей, еще по 100 тысяч возможно экономить ежемесячно на содержании штатных сотрудников, а объем непредвиденных расходов сократить до нуля. За год – это уже более миллиона рублей выгоды. Подходит такой способ бухгалтерского обслуживания для малого бизнеса, для которого миллион – это существенные расходы, особенно в кризис.

Причем на качестве работы такая минимизация затрат скажется только в положительную сторону – никаких перерывов в ведение учета, оплата за фактический объем работы, мгновенная замена сотрудника без дополнительных трат, гарантированное отсутствие убытков по вине сторонних сотрудников, решение задач любой сложности при помощи привлеченных специалистов. Аутсорсинг позволяет привлечь высококвалифицированные кадры с минимальными издержками.

Автор статьи: Мария

ДОБАВИТЬ СВОЙ КОММЕНТАРИЙ